How to Apply/Admission Requirements/Open House/Tours

Following the example of St. Thomas Aquinas, patron Saint of Catholic Schools, our mission is to teach Faith and Reason:  that all truth comes from God and academic excellence finds its purpose in him.  

Aquinas is a Diocesan, PK4-8th grade, regional Catholic school serving the parishes of Our Lady of Angels, St. Elizabeth Ann Seton, and Sacred Heart.  Aquinas also serves students from other Catholic parishes, non-Catholic students, and international students.  Founded and staffed in 1977 by the Dominican Sisters of St. Cecilia and a lay faculty and staff, Aquinas has provided a Christ-centered environment forming students spiritually, academically, and socially.

We are currently accepting applications for the 21-22 school year as space is available and would love to welcome you and your family to our community.  Contact the admissions office at admissions@aquinastars.org for availability.

 

Siguiendo el ejemplo de Santo Tomás de Aquino, santo patrón de los colegios católicos, nuestra misión es enseñar Fe y Razón: que toda la verdad viene de Dios y que la excelencia académica encuentra su propósito en El. Aquinas es un colegio católico regional diocesano, PK-8vo grado, que sirve a las parroquias de Nuestra Señora de los Ángeles, St. Elizabeth Ann Seton y Sagrado Corazón. Aquinas también atiende a estudiantes de otras parroquias católicas, estudiantes no católicos y estudiantes internacionales. Fundado y atendido desde 1977 por las Hermanas Dominicas de Santa Cecilia y un cuerpo docente y personal laico, Aquinas ha proporcionado un ambiente centrado en Cristo que forma a los estudiantes espiritual, académica y socialmente.

Se aceptan solicitudes para el año escolar 2021-2022 para los grados donde haya espacio disponible. Comuníquese con la oficina de admisiones para conocer la disponibilidad.

La solicitud en línea se puede completar en el enlace a continuación. Asegúrese de presentar la solicitud con el enlace para el año escolar correcto. Si es nuevo en el colegio, abra una cuenta. También necesitará versiones electrónicas de los siguientes documentos para cargar mientras completa la solicitud:

  • Certificado de nacimiento.
  • Certificado de bautismo (si es católico).
  • Formulario de salud de ingreso al colegio del estado de Virginia con vacunas.
  • Reporte de calificaciones del año actual, incluidos los comentarios, y los reportes de calificaciones de dos años académicos anteriores (si corresponde).
  • Puntajes actuales de exámenes estandarizados más los años anteriores (si corresponde).
  • Plan de educación individualizado (IEP), Plan 504, minutos de educación especial.
  • Registros de disciplina.
  • Orden de custodia (si aplica)

 

Los documentos complementarios necesarios que deben descargar, imprimir y enviar a la oficina se pueden encontrar aquí. Las formas son:

  • Formulario de inscripción parroquial.
  • Información complementaria para padres.
  • Formulario de recomendación del estudiante.

Asegúrese de presentar la solicitud utilizando el año escolar correcto. Las solicitudes en línea no se pueden transferir entre años.

2021-2022 formulario de aplicación en línea (próximo año escolar)

 

Plazo para Admisiones:

Enero 18, 2021 – Fecha límite de ayuda financiera para familias con un estudiante en primaria y un estudiante en secundaria (K-8).

Marzo 17, 2021 – Fecha límite de ayuda financiera para familias con un estudiante de primaria.

Marzo 18-19, 2021 – Evaluación de Pre-Kínder / Kindergarten para nuevos solicitantes.

Marzo 18-19, 2021 – entrevistas de secundaria para nuevos solicitantes.

 

  • Horario escolar: 8: 00-3: 00 p.m.
  • Todo el día Pre-escolar (8: 00am-3: 00pm) y medio día (8: 00am-11: 00am). Día extendido disponible solo para pre-escolar de todo el día.
  • Población étnicamente diversa con el 59% de los estudiantes que representan la Comunidad Negra, Hispana o Multirracial.
  • El 25% de las familias de Aquinas hablan un  idioma secundario con 24 idiomas diferentes representados.
  • 22% de las familias de Aquinas están en servicio activo o militares retirados.
  • El tamaño promedio de las clases para K-8 es de 26 estudiantes. La clase promedio de PK es 18 estudiantes.
  • La matrícula promedio es de 490 estudiantes con 60 profesores y miembros del personal.
  • Programa de Educación Especial y Aprendizaje del idioma Inglés.
  • Cursos avanzados para estudiantes de secundaria en STEM, artes del lenguaje y Español.
  • Banda, coro, cuerdas y programa anual de artes escénicas.
  • Instalaciones de 43,000 pies cuadrados con Tableros Activos en cada aula.
  • Programa de cuidado extendido disponible de 6: 00-8: 00 a.m. y 3: 00-6: 00 p.m.
  • Organización activa y comprometida de Padres y Profesores (PTO).
  • Formación de fe diaria, Misa semanal.
  • Se requieren 10 horas de servicio por familia por año.
  • Estudiantes internacionales de China, Arabia Saudita, Pakistán, Corea, El Salvador e Inglaterra han estudiado con nosotros.

 

Proceso de Aplicación.  Las solicitudes para el año escolar 2021-2022 se aceptarán hasta el 5 de marzo de 2021, si desea ser considerado para la primera ronda de aceptaciones. Después de marzo, tendremos admisiones continuas según el espacio disponible. El valor de la aplicación es de $ 75.00 para hermanos de estudiantes actuales y de $ 150.00 para familias nuevas.

Requisito de Evaluación para PK / Kindergarten. Todos los estudiantes de PK y Kindergarten son evaluados. La proyección se programará una vez que se reciba la solicitud. Los estudiantes de PK y Kindergarten que estén fuera del estado pueden ser aceptados condicionalmente hasta que se complete la evaluación.

Entrevistas para Secundaria. Los estudiantes de la escuela intermedia (grados 6-8) son entrevistados como parte del proceso de solicitud. Las citas para la entrevista se programarán una vez que se reciba la solicitud. Los estudiantes de secundaria que se encuentran fuera del estado pueden realizar su entrevista por teléfono.

STEM / Artes del Lenguaje Avanzado. STEM y el Programa de Artes del Lenguaje Avanzado tienen cada uno sus propias solicitudes, formularios de recomendación de estudiantes y procesos. Consulte su página web para obtener información adicional.

Las solicitudes para los niveles de grados que ya estén completos, se pondrán en nuestro grupo de espera.

Todos los estudiantes son aceptados en base probatoria.

 

Las clases de pre-kindergarten son cinco días a la semana. El cuidado extendido solo está disponible para estudiantes que están en el horario escolar completo. Los estudiantes deben tener cuatro años antes del 30 de septiembre. Nuestros horarios de sesiones son:

Sesión de la Mañana (Medio Día)

Lunes a viernes, 8: 00-11: 00 a.m.

 Sesión de Día Completo

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Día extendido disponible solo para estudiantes de PK de horario escolar completo.

Las clases de kindergarten son todo el día de 8:00 a 3:00 p.m., cinco días a la semana. El cuidado extendido está disponible para los estudiantes de Kindergarten. Los estudiantes que estén aplicando para Kindergarten  deben tener cinco años antes del 30 de septiembre.

Application Process

Step 1.  Online application. The application is completed in two parts.  Part 1 – complete the online application.  Part 2 – download and complete the supplemental forms listed below.  New families to the school will need to create an account.  You will need an electronic copy of the birth certificate and the School Entrance Health Form or immunizations, to upload.

Link to 2021-2022 online application

 

Link to 2022-2023 online application (now open)

 

Step 2.  Complete/download the additional required forms/documentation.  Several forms are completed and submitted outside the online system.  Blank copies of the forms are also available in the school office.  The required forms (listed below) can be submitted by email (admissions@aquinastars.org), mail, or dropped off at the school office.

21-22 Supplemental Forms here

22-23 Supplemental Admissions Forms here

 

Step 3.  Pay the application fee.  $150.00 (new families) or $75.00 (new siblings of current students) fee.  

 

Pay Application Fee Here 

 

Step 4.  Review the checklist.  Review the chart below to ensure all documents have been completed or download and print the chart to track submissions of items required.

 

Download Admissions Checklist

 

Required DocumentHow to submit
Copy of Birth CertificateUploaded, emailed, or mailed. A copy is required with your application and can be uploaded directly into the online application.
Copy of Sacramental RecordsUploaded, emailed, or mailed: Catholic applicants only. Includes Baptismal, Reconciliation, and First Eucharist (if they have been received).
Student Recommendation FormThe student recommendation form will be emailed by the school to your child’s current academic teacher. The teacher will email directly back to the school office.
Parish Confirmation FormFound in required forms link above. This form is required for all applicants whether they are catholic or not. For non-Catholic families, the form should be completed and submitted with the other documentation/forms. For Catholic families, the form should be submitted to your parish at the following email addresses: • Sacred Heart –office@shcva.org • St. Elizabeth Ann Seton -receptionist@setonlakeridge.org • Our Lady of Angels -general@olacc.org Catholic Families that are out of the area should also complete and submit the form so they can receive the Non-Parishioner for the first year.
Health Forms-Immunizations and School Entrance Health FormFound in document link above. Mailed, emailed, or dropped off at school office: At a minimum, a list of immunizations for your student is required. he completed School Entrance Health Form is required before a student will be allowed to start in August. Physicals on the School Entrance Health Form (pg. 4) must be within one year of the first day of school (8/22/2022). Please do not wait until the last minute to schedule your physicals. Physicals can be completed out of state but must be documented on the Virginia School Entrance Health Form.
Parent QuestionnaireFound in document link. Mailed, emailed, or dropped off at school office.
Middle School QuestionnaireFound in document link. Completed by a new student applying to grades 6-8. Mailed, emailed, or dropped off at school office.
Custody DecreeMailed or emailed or dropped off at the school office. A copy of the custody decree should be provided with the other documentation.
IEP/504/ELL or other informationIf you child has an IEP or 504 plan please contact the admissions office before completing the application documentation so we can determine if we can accommodate the student.
Discipline If your child has ever been suspended, dismissed, expelled, or not permitted to re-enroll in a school we will require those records to review.
Request for RecordsFound in document link above. Required for students applying for grades 1-8. Form can be mailed, emailed, or dropped off at school office. Aquinas will request records for students who attend public or private school. Homeschooled students should submit report cards and testing with other documentation.

Application Dates

November

November 18, 2021 at 6:00 p.m., Open House (RSVP on the Website)

November 22, 2021, Online application for 22-23 opens

 January

January 19, 2022, Diocesan Tuition Assistance applications due for parents with both a student in Catholic high school and elementary school

February

February 3, 2020, at 6:00 p.m., Open House (RSVP on the Website)

March

March 5, 2022, Electronic applications and supporting documentation are due for consideration in the first round of acceptances.

March 11, 2022, PK and Kindergarten Screenings, Middle School Interviews for new applicants

March 16, 2022, Diocesan Tuition Assistance applications due for parents with only an elementary student

April

Beginning of April –  Acceptance notifications sent out via email

May

May 7, 2022 Applications for STEM, Advanced Language Arts, or Heritage Spanish due (Grades 5-8)

 

 

Pre-Kindergarten classes are five days a week.   Extended care is only available for all-day students.  Students must be four years old by September 30.  Our  session times are:

  • Morning Session (Half Day)
    • Monday-Friday, 8:00-11:00 a.m..
  • Full Day Session
    • Monday-Friday, 8:00 a.m. – 2:50 p.m.
    • Extended Day available for All Day PK Only

Kindergarten classes are all day from 8:00 -3:00 p.m., five days a week.  Extended care is available for Kindergarten students.  Students applying for Kindergarten must be five years old by September 30.

PK/Kinder Screening.  All PK and Kindergarten students are screened.  The screening will be scheduled once the application is received.  PK and Kindergarten students who are out of state may be conditionally accepted pending completion of the screening.

Kindergarten Expectations.  Kindergarten students have a wide range of abilities and maturity depending on age and gross and fine motor skills.   In our Kindergarten program we are looking for the following:

Self Help

  • Independent toileting skills
  • Able to button, snap, and zip clothing and tie shoes
  • Request help when needed
  • Able to put on jacket or coat independently

Social Emotional/Attending

  • Interact and play cooperatively with other children
  • Wait/sit for a period of time
  • Attend to a story
  • Take turns
  • Use good manners

Motor Skills

  • Have experience using scissors, writing instruments, glue
  • Explored manipulatives such as puzzles, books, blocks, cubes, etc.
  • Write their first name (using either upper or lower case letters)

Cognitive

  • Say first and last name and their age
  • Awareness of alphabet, numbers, colors, and shapes
  • Follow three-step directions (e.g., sit at your desk, take out your pencil, write your name)
  • Count from 1-25
  • Initial consonant sounds

 

Middle School Interviews.   Middle School students (grades 6-8) are interviewed as part of the application process.  Appointments for the interview will be scheduled once the application is received.  Middle School students who are out of state may conduct their interviews over Zoom.

Open House

Open House is an excellent way to learn about Aquinas and to discover the wonderful spiritual and academic opportunities available to your student.   At Open House you and your family can meet our faculty and staff, our administration, see our curriculum, our student schedules, and tour our school campus with our current parents and students.  Two Open House will be held on:

  • November 18, 2021, at 6:00 p.m.
  • February 3, 2022, at 6:00 p.m.

To RSVP for the February Open House, please click here.

 

Tours

Tours are scheduled by appointment only and can be arranged by completing the contact form.

  • Space available in each class after current Aquinas families have registered
  • Current Aquinas families with siblings
  • Families of registered parishioners of Our Lady of Angels, Saint Elizabeth Ann Seton, and Sacred Heart Churches.
  • Catholic families who attend another Parish
  • Catholic families whose Parish does not have a school
  • Non-Catholic families
  • Academic records and successful completion of the screening/interview process

To pay the application fee, please click here.