Admissions Process/Forms/Open House Information/Tours/Shadowing

Thank you for your interest in St. Thomas Aquinas Regional School.  Aquinas is a Diocesan, PK4-8th grade, regional Catholic school serving the parishes of Our Lady of Angels, St. Elizabeth Ann Seton, and Sacred Heart.  Aquinas also serves students from other Catholic parishes as well as non-Catholic students.  Founded and staffed in 1977 by the Dominican Sisters of St. Cecilia and a lay faculty and staff, Aquinas has provided a Christ-centered environment forming students spiritually, academically, and socially.

Open House (casa abierta)  es una excelente forma de aprender a cerca de Aquinas y descubrir las maravillosas oportunidades espirituales, academicas, atleticas y sociales que tenemos en Aquinas.

Durante el Open House le invitamos a:

  • Conversar con los maestros y las personas que trabajamos en Aquinas.
  • Conocer y conversar con alumnos de Aquinas.
  • Conocer nuestras instalaciones
  • Conocer a cerca de nuestros programas academicos y artes.

Aquinas tendra Open House  los dias:

  • Noviembre 15  at 6:30 p.m.
  • January 31 at 6:30 p.m.

 

Si usted no puede atender a estos Open House y le gustaría conocer nuestras instalaciones puede hacer una cita.  Por favor contactar a Mrs. Cardinale a admissions@aquinastars.org.Para reservar su espacio en uno de los Open House , complete su

Forma de Registración Open House

Proceso de Aplicación:  Las aplicaciones para el año escolar 2019-2020 seran aceptadas empezando el 15 de noviembre , 2018.  Los aplicantes que deseen ser considerados en la primera ronda, necesitan tener todos los requerimientos el dia 22 de febrero , 2019.  Familias que apliquen despus de la primera ronda serán considerados como parte del proceso de adimisión y serán aceptados mientras tengamos espacio disponible.

Documentos para la Aplicación:  Además de la aplicación estos documentos son requeridos con la aplicación.

  • Copia del Certificado del Bautizo (Católicos solamente) Certificados de Reconciliación y Eucaristía ( Si es aplicable).
  • Copia de la custodia (Si es aplicable).
  • Copia del Certificado de Nacimiento.
  • Reporte actual de notas (calificaciones) incluyendo comentarios y los reportes de notas de los dos años anteriores, si es applicable.
  • Actual reporte de punteo de los examenes estandarizados, más la de los dos años anteriores.  No es requerido para Pre-K y Kindergarten.
  • Confirmación de la registración en la Parroquia debe estar completada y enviada por usted a su Parroquia (Para familias católicas). Si no es católico enviarla con su aplicación.
  • Cuestionario para los estudiantes de Middle School (Grados 6-8).
  • Cuestionario para padres (Todos los grados).
  • Forma de recomendación del estudiante (Si el estudiante no ha atendido a la escuela, por favor escriba una nota y enviela con la aplicación).
  • Forma de Salud de Virginia (SEHF) con el record de inmunizaciones completa o por lo menos completar el record de inmunización. Para la forma Entrada de Salud, la fecha de evaluación del estudiante (pag4) debe ser entre un año del primer dia de escuela.  Si solo envia el record de inmunizaciones, la forma de Salud deberá ser recibida antes del 1 de agosto para que los estudiantes puedan venir el primer dia de clases.
  • El requerimiento de los records de los estudiantes debe ser firmada y enviada por los padres/guardians del estudiante a su escuela actual (Grades 1-8). No envie esta forma con su aplicación.
  • Pago de la aplicación no reembolsable de $150.00 por familia para estudiantes nuevos. Hermanos o familias actuales es  $75.00.

 

Evaluacion requerida para Pre-K y Kindergarten.   Como parte de la aplicación, PK y Kindergarten son evaluados.  La evaluación sera el dia 8 de marzo, 2019, con cita.  Los estudiantes que se encuentren fuera del estado podran ser aceptados condicionalmente hasta completar la evaluación.

Evaluacion requerida  para Pre-K/Kindergarten.  Como parte del proceso de aplicación, los estudiantes de Pre-K y Kindergarten son evaluados.  Esta evaluación sera el dia 8 de marzo del 2019, con cita.  Los estudiantes que esten fuera del estado serán aceptados condicionalmente con la evaluación pendiente.

Entrevistas para Middle School.  Los estudiantes de Middle School (Grades 6-8) serán entrevistados el dia 8 de marzo, 2019, con cita.  Si los estudiantes estan fuera del estado, deberan completar la entrevista por telefono.

Las aplicaciones que sean recibidas para un grado que este lleno, seran puestas en lista de espera.

STEM/Advanced Language Arts. (programas avanzados de matemática y lectura).  Cada uno tiene su propia aplicación, formas de recomendación  y proceso.  Por favor vea nuestra página online para información adicional.

Open House (casa abierta)  es una excelente forma de aprender a cerca de Aquinas y descubrir las maravillosas oportunidades espirituales, academicas, atleticas y sociales que tenemos en Aquinas.

Durante el Open House le invitamos a:

  • Conversar con los maestros y las personas que trabajamos en Aquinas.
  • Conocer y conversar con alumnos de Aquinas.
  • Conocer nuestras instalaciones
  • Conocer a cerca de nuestros programas academicos y artes.

 

Aquinas tendra Open House  los dias:

Noviembre 15  at 6:30 p.m.

January 31 at 6:30 p.m.

 

Si usted no puede atender a estos Open House y le gustaría conocer nuestras instalaciones puede hacer una cita.  Por favor contactar a Mrs. Cardinale a admissions@aquinastars.org.

Para reservar su espacio en uno de los Open House , complete su

Forma de Registración Open House

 

Application Process.  Applications for the 2019-2020 school year will be accepted beginning November 15, 2018.  Applicants wishing to be considered in our first round of acceptances need to have all their application requirements met by February 22, 2019.  Families who apply after the first round deadline will be considered as part of a rolling admissions process and will be accepted as space is available.

Application Documents.  In addition to the application form, the following documents are required.

  • Copy of Baptismal Certificate (Catholics only) Reconciliation and Eucharist Certificates (if applicable).
  • Copy of Custody decree (if applicable).
  • Copy of birth certificate.
  • Current report card including comments and the two previous academic years’ report cards, if available.
  • Current standardized test scores plus the two previous years. Not Required for PK or Kindergarten.
  • Confirmation of Parish Registration must be completed and submitted by you to your Parish (for Catholic families).  If non-Catholic, submit with the application.
  • Middle School Student Questionnaire (Grades 6-8)
  • Parent Questionnaire (all grades)
  • Student Recommendation Form  (If the student did not attend school, please note on form and return with application)
  • Virginia School Entrance Health Form (SEHF) with complete Immunization Record or at a minimum complete Immunization record.  For the School Entrance Health Form, the student’s date of assessment (pg. 4) must be within one year of the first day of school.  If only immunizations are submitted the School Entrance Health Form must be received by August 1 for the student to start on the first day of school.
  • Request for Student Records must be signed and submitted by parent/guardian to student’s current school. (Grades 1-8).   Do not submit this form with your application.
  • Non-refundable $150.00 application fee per family for new students.  Siblings of current families are $75.00.

PK/Kindergarten Screening Requirement.  As part of the application process, PK and Kindergarten students are screened.  The screening will take place on March 8, 2019, by appointment.   PK and Kindergarten students who are out of state may be conditionally accepted pending completion of the screening.

Middle School Interviews.  Middle School students (grades 6-8) will be interviewed on March 8, 2019, by appointment.  Middle School students who are out of state may conduct their interview over the phone.

Applications that are received for grade levels that are full will be placed in our waiting pool.

STEM/Advanced Language Arts.  STEM and the Advanced Language Arts Program each have their own applications, student recommendation forms, and process.  Please see their webpage for additional information.

Students in grades 2-8 are welcome to spend a day with us shadowing a current Aquinas student.  Please complete the contact form and be sure to put Student Shadow Day in the subject line.  Include the grade you want to shadow in, the date you would like to come, and the length of time (all day, half day) you would like your student to visit with us.

We’d love to have you!

Pre-Kindergarten classes are half-day and full day.   Both classes are 5-days a week.   Extended care is only available for all day students.  Students must be four years old by September 30.  Our  session times are:

  • Morning Session (Half Day)
    • Monday-Friday, 8:00-11:00 a.m..
  • Full Day Session
    • Monday-Friday, 8:00 a.m. – 3:00 p.m.
    • Extended Day available for All Day PK Only

 

Kindergarten classes are all day from 8:00 .M. -3:00 p.m. 5-days a week.  Extended care is available for Kindergarten students.  Students applying for Kindergarten must be five years old by September 30.

Open House is an excellent way to learn about Aquinas and to discover the wonderful spiritual, academic, athletic, and social opportunities at Aquinas.

While at an Open House we invite you to:

  • Talk with the faculty and staff
  • Meet and talk with current Aquinas students
  • Tour our school campus
  • Learn about our academic and fine arts programs

Aquinas will be hosting Open House events on:

  • November 15 at 6:30 p.m.
  • January 31 at 6:30 p.m.

If you are unable to attend an Open House and would like to schedule a tour of our school, please contact Ms. Cardinale at admissions@aquinastars.org

 

To RSVP for an Open House, complete our

Open House Registration Form

  • Space available in each class after current Aquinas families have registered
  • Current Aquinas families with siblings
  • Families of registered parishioners of Our Lady of Angels, Saint Elizabeth Ann Seton, and Sacred Heart Churches.
  • Catholic families who attend another Parish
  • Catholic families whose Parish does not have a school
  • Non-Catholic families
  • Academic records and successful completion of the screening/interview process